Lean Agency

Founder Notes

Praxis-Tipps für Agenturinhaber: Wie du dein Team führst, Prozesse aufbaust und als Unternehmer wächst — ohne mehr Stunden zu arbeiten.

Definition of Done: Wann ist in deiner Agentur eigentlich fertig?
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Definition of Done: Wann ist in deiner Agentur eigentlich fertig?

'Fertig' ist das teuerste Wort in deiner Agentur. Warum du für jedes Projekt, jede Aufgabe und jede Phase eine Definition of Done brauchst.

KI in der Agentur: Wie du als Inhaber AI-Tools einführst
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KI in der Agentur: Wie du als Inhaber AI-Tools einführst

Dein Team nutzt ChatGPT heimlich. Deine Kunden fragen, ob du 'mit KI arbeitest'. Und du fragst dich: Wo fange ich an? Hier ist der strategische Weg.

Warum Prozesse deine Agentur befreien statt einschränken
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Warum Prozesse deine Agentur befreien statt einschränken

Wenn du morgen ausfällst, läuft deine Agentur dann drei Wochen weiter? Wenn die Antwort zögerlich kommt, fehlen dir Prozesse. Kein Kreativitätsproblem. Ein Bottleneck-Problem.

Deine Agentur braucht kein neues Tool, sondern bessere Prozesse
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Deine Agentur braucht kein neues Tool, sondern bessere Prozesse

Jedes Quartal ein neues Tool, aber die gleichen Probleme. Das liegt nicht an den Tools. Es liegt an fehlenden Prozessen.

Client Onboarding in 48 Stunden statt 2 Wochen
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Client Onboarding in 48 Stunden statt 2 Wochen

Dein Client Onboarding dauert zu lange und fühlt sich jedes Mal anders an. Hier ist ein System, mit dem du neue Kunden in 48 Stunden startklar machst.

SOPs die funktionieren
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SOPs die funktionieren

47 SOPs in Notion, sauber kategorisiert, nie gelesen. Woran das liegt und wie du SOPs schreibst, die dein Team wirklich nutzt.

Automatisierung in der Agentur: Die ersten 5 Prozesse
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Automatisierung in der Agentur: Die ersten 5 Prozesse

Du musst nicht alles automatisieren. Starte mit diesen fünf Prozessen und spare sofort Stunden pro Woche in deiner Agentur.

Pricing in der Agentur: Warum du trotz Umsatz zu wenig verdienst
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Pricing in der Agentur: Warum du trotz Umsatz zu wenig verdienst

1,2 Mio. Umsatz, drei Projekte mit unter 15 Prozent Marge, zwei davon unterm Strich im Minus. Er wusste es nicht, weil er nur den Umsatz sah.

Projektmanagement in der Agentur: das Disziplin-Problem
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Projektmanagement in der Agentur: das Disziplin-Problem

Das Tool ist gut. Trotzdem rutschen Deadlines, Briefings sind unklar, Kunden fragen zweimal das Gleiche. Was wirklich fehlt, ist keine bessere Software.

KI in der Agentur: Wo anfangen ohne alles umzukrempeln
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KI in der Agentur: Wo anfangen ohne alles umzukrempeln

Du willst keine KI-Revolution. Du willst Ergebnisse. Hier sind die pragmatischen ersten Schritte, die sofort funktionieren.